Vous avez choisi un thème ou un territoire de prédilection :

1. soit la communauté existe déjà, vous en faites partie et vous souhaitez la réorganiser (si le thème ou le territoire de la communautés sont peu ou mal définis, vous pourrez les préciser ensemble au cours de l’étape qui vient) ;

2. soit vous avez déjà un projet et vous savez maintenant avec quels autres types de projet vous souhaiteriez coopérer (même thème sur d’autres territoires ou même territoire sur d’autres thèmes sur le même territoire) ;

3. soit encore parce que vous l’avez défini à l’aide du chapitre précédent ;

Si ce n’est pas encore le cas, revenez en arrière, il est difficile de faire le deuxième pas lorsque l’on n’a pas encore fait le premier…

Identification du noyau

Pour mettre en place ou réorganiser votre communauté, il faut avant tout… ne pas être seul ! Cela est important pour que tout ne tourne pas autour de vous. Il est plus efficace que les échanges entre ce petit noyau s’étende progressivement à toute la communauté en facilitant pour le plus de monde possible, le passage d’inactif à actif. Vous allez chercher à rassembler entre deux et une demi-douzaine de personnes (vous compris). La mise en place ou la réorganisation de la communauté va constituer un projet en lui même, il vaut donc mieux à ce stade éviter d’être plus d’une douzaine, sauf si votre communauté existe déjà, est très active et peut s’investir tout entière sur cet objectif. Posez-vous tout d’abord deux questions : allez vous chercher à l’intérieur du groupe ou à l’extérieur ? Et quel est le profil idéal pour les membres de ce noyau ?

Première question : les participants de ce noyau doivent ils venir de l’intérieur du groupe ou de l’extérieur ? Vous les chercherez dans votre entourage si vous partez de zéro, plutôt à l’intérieur de la communauté si elle existe déjà ou bien à la fois à l’intérieur de l’équipe et à l’extérieur si vous partez d’un projet :

• Pour celles qui viennent de l’intérieur proposez collectivement au groupe afin que personnes, même ceux qui sont peu actifs, ne se sentent exclu. Rien ne vous empêche de contacter en plus individuellement certaines personnes du groupe que vous souhaiteriez particulièrement avoir dans le noyau pour maximiser les chances qu’elles acceptent ;

• Pour celles qui viennent de l’extérieur, contactez les plutôt individuellement à ce stade en allant chercher celles qui vous semblent avoir le bon profil. Attention, si un groupe existe déjà, parlez-lui en avant, afin que les membres ne se sentent pas dessaisis. Il vaut mieux se couper de profils intéressants extérieurs au groupe pour ce premier noyau (ils pourront rejoindre la communauté facilement lorsqu’elle sera en place) plutôt que de perdre des membres du groupe existant ;

Deuxième question : quels profils dans le noyau de départ ? Tout d’abord, pas de stress ! Si certains souhaitent absolument en faire partie mais qu’ils ne vous semblent pas avoir le profil idéal, cela ne pose pas de problème. Vous pouvez vous permettre d’avoir des membres inactifs ou peu efficace. Après tout, même si vous êtes absolument sûr de votre jugement, vous n’êtes pas à l’abri de bonnes surprises ! Le principal c’est qu’il y ait à l’arrivée au moins deux ou trois personnes suffisamment proactives ou au moins réactives pour lancer la dynamique. le reste viendra ensuite avec l’ensemble de la communauté. Il peut être bien cependant que votre noyau inclue -aussi- des personnes avec chacun de ces trois profils :

• une ou quelques personnes qui connaissent bien le sujet et apportent une légitimité à la communauté. Ils seront les leaders. Ils n’auront pas besoin de disposer de beaucoup de temps et il est même mieux qu’ils soient impliqués de façon assez relative pour ne pas freiner la participation d’autres personnes moins légitimes ni devenir des “créateurs-fossoyeurs”. Il leur suffira d’être un peu réactifs pour intervenir de temps en temps à la demande du facilitateur (pour apporter des idées sur un sujet particulier, pour lancer les invitations ou pour arbitrer un conflit) ;

• une ou quelques personnes qui développent ou souhaitent développer un projet. Ils seront les porteurs de projets. Ils consacreront très probablement plus de temps à leur projet qu’à la communauté, mais cela ne pose pas de problème car le simple fait d’avoir leur projet dans la communauté leur apportera beaucoup. Ils auront simplement besoin d’être réactifs pour informer de temps en temps, à la demande du facilitateur, le reste de la  communauté de ce qu’ils font ;

• une ou quelques personnes qui sont assez rigoureuses et capables d’avoir une action proactive une fois par semaine pendant une heure. Ils seront les facilitateurs. Bien sûr cela est mieux si le sujet les intéressent, mais il n’est pas nécessaire qu’ils soient des experts reconnus dans le domaine, ni même qu’ils soient totalement à l’aise avec les échanges collectifs (ils auront principalement des échanges interpersonnels avec les leaders, les porteurs de projets et les éventuels autres rôles d’animation). Ils auront surtout à s’engager à assurer le suivi une heure chaque semaine (et aussi prévenir s’ils ne peuvent ou ne souhaitent plus s’engager afin de leur trouver un remplaçant). Vous n’aurez donc pas forcément quelqu’un qui sera prêt à cet engagement avant que le noyau ne soit opérationnel, mais c’est sans doute mieux comme cela, car il est difficile de s’engager avec des personnes sans les connaître et les avoir en face de soi. C’est pour cela qu’il est aussi utile d’avoir dans ce premier noyau des personnes qui ne sont pas forcément légitimes ni actives dans des projets mais qui ont une attitude plutôt active par rapport à ce projet de communauté ;

Une même personne peut assumer plusieurs de ces rôles si elle en a le temps et l’envie, mais il est surtout utile, dès que possible, d’avoir plusieurs personnes qui assument un ou plusieurs de ces rôles afin que la communauté ne soit pas trop centrée sur un seul animateur. Si vous devez n’avoir qu’une seule personne avec vous, choisissez en priorité une personne disponible et ayant le goût du contact pour devenir le facilitateur (surtout si vous même avez déjà l’esprit bien occupé par de mulitples activités). Vous trouverez ensuite des leaders et des porteurs de projets parmi les membres de la communauté.

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Rendez-vous le 8 avril pour le prochain épisode : La première rencontre du noyau